建設即(jí)實戰!經過緊密(mì)籌備後,2022年8月(yuè)18日,集團(tuán)公司啟動風險內(nèi)控(kòng)體係建設,領導小組(zǔ)、推進小組、各部室、各權屬公司即刻投入“戰鬥”,呈“快、全、精、規、實、穩”態勢,為做好風險內控體係打下堅實(shí)基礎。
快——聞令而動、馬不停蹄
全員響應快。集團公司(sī)高度重視風險內控體係建設,體係建設啟動以來,隨著領導小組靠前組織安排,推進(jìn)小組(zǔ)迅速組建實施,全員積(jī)極響應,體係建設正式(shì)開(kāi)始,各單位聽令而行,凸顯一(yī)個(gè)“快(kuài)”字,彰顯“濰投速度”!
建立速度快。推進小組火速投入(rù)工作狀態,2022年9月完成調研,曆經起草、討論、溝通、修改的多次反複確認,克服疫情等非常因素(sù),成果物出具成(chéng)型接近尾聲,集團公司全麵風險(xiǎn)內控體係建立即將完成!
上(shàng)傳下達快。推進小組全時不間斷溝通,安排各單(dān)位(wèi)對接,討論建設中問題,解決中途困難。成(chéng)果物初建後,第一(yī)時間聯係各單位聯絡人,傳遞信息並發送(sòng)文件,各單位形成反饋意(yì)見後,立即對事(shì)項研究優化等。遇按照計劃進度滯後的單位,及時與其溝通,幫助排除困(kùn)難不掉(diào)隊。
全——卷帙浩繁(fán)、應建盡建
程序全(quán)。體係建設分3段進程,包括建立、運行、評價,具體為6個(gè)階段,含啟動與調研診斷、流程(chéng)評估梳理與框(kuàng)架搭建、製(zhì)度優化匯編、體係(xì)搭建、管控清單與信息化協同、試運行評價與輔導,目前已開建至第5階段,途經啟動與計劃安排、收集資料與對標研究(jiū)、調(diào)研訪談(tán)與問題診斷、穿行測試(shì)與流程評估等(děng)16個環節(jiē)。
人員全。體係建設堅持全員參與,推進小組開展現場訪談(tán)41場次、74人次,集團公司(sī)10個部室、5家權屬公司在內的高(gāo)級管理層、中級管理層、員工均全(quán)程參與配合,推進小組采取會議采訪、麵對麵座談、實地調研、線上線下討論溝通等形式,開放包容促進全員參與體係建設。
成果物全。體(tǐ)係建(jiàn)設最終形成《風險內控體係(xì)全麵(miàn)診斷報告》《規章製度匯編》《風險內控管理手冊》《風險內控評價手冊》《風險內控信息化協同方案》《集(jí)團公司治理層管控事項(xiàng)權責清單》《集團公司與權屬公司管控事項權責清單》等(děng)多項成果。
精——真(zhēn)憑實據、擘兩分星
問題診斷精。推進小組對體係(xì)建設進行調研分析,其中,通過收集研讀集團公司1200餘份電子文檔、30餘份紙質文檔,涵蓋戰略目標、公司治理、管理製度、業務流程、政策文件等10個方麵,進(jìn)一步采取現(xiàn)場測試、現場和線上溝通等方式進行內部分析;同(tóng)步通過案(àn)例分析,選取山東能源集團、合肥產投(tóu)、國(guó)開(kāi)投、山東國投等6家國企、上市公司進行對標分析。通過(guò)調(diào)研分析,識別集團公司風險內控現狀,評估現有內部(bù)控製有效性,精準認定67項內控缺陷。
解決(jué)方案精。體係從(cóng)製定戰略管理、管控與治理、組織(zhī)架構與職責、業務運(yùn)營等四個維度建設,建立19個一級流程、85個二級流程、207個三級流程及320個關鍵控製點,同時(shí)根據“企業風險內控(kòng)解決方案框架”,對內控缺陷提出優化措施。如集團(tuán)公(gōng)司已製定“十四五(wǔ)”戰(zhàn)略規劃,戰(zhàn)略目標、年度(dù)經營計劃、財務預算尚未(wèi)有效銜接,推進小組提出(chū)細化分解戰略目標至各年度經營計(jì)劃和財務預算,逐步形成規劃、實施、質詢、監督執(zhí)行、調整的閉環管理模式,保障戰略規劃穩(wěn)步落地實施。
成果物精。體係建設輸出多項精華(huá)成果,含診斷問題與解(jiě)決措(cuò)施、製度規定、流程圖、風險內控矩陣(zhèn)、權限指引、權責清單、評價底稿等內容,推進小(xiǎo)組一條條梳理、比對、歸納、調整、確認,力爭成果物科學合理、有機統一、界定清晰、銜接協調。如集團公司已(yǐ)製定《采購(招標)管理辦法》,缺少采購業務相關(guān)製度,未對(duì)非招標(biāo)采購方式建立製(zhì)度,且現(xiàn)有招標采購管理辦法中(zhōng)存在結構邏輯含混、關鍵事項與現行法規偏離(lí)等(děng)問題,擬(nǐ)通過新(xīn)建《采購管理製度》《供應商管理辦法》《非招標采購管理辦法》等(děng),修訂《招標采(cǎi)購管理辦法》,明確界定法律法規有規定的從其(qí)規定,同(tóng)時清晰保留集團公司自(zì)裁決策空間(jiān)。
規——井井有條、規圓矩方
成果物規。體係建設成果物規範,符合國家法律法規、方針政策,符合(hé)國家標準、行業標準,符合集團公司戰略規劃等有關(guān)規(guī)定。如集團公司應建(jiàn)製度100項(xiàng),已正式建立33項(xiàng),建設率33%,製度覆蓋率較低,無法有效支撐製度(dù)體(tǐ)係;已建製度中(zhōng),未明確製度層級分類,未對格式、字體、段(duàn)落、表單(dān)等加以規範,製度形式多樣。體係建立製度匯編,製度分門別類,應用製度模板及規範格式等標準,保障製度標準化和規範化。
建設行為規。體係秉承規範化建設,領導小組(zǔ)查驗風險內控(kòng)體係(xì)建立、運行、評價等建設情況,推進小組規範(fàn)建設風險內控體(tǐ)係,在全麵梳理各業(yè)務板塊和職能條線的管控目標、業務流程、主要風險等基礎上,圍繞(rào)集團公司“強總部、大(dà)產業”管控、“三位一體”風控等管理要求開展建立工(gōng)作,組織全員(yuán)專題培訓,指導各單位規範運(yùn)行,采用自查和內審(shěn)相結合方式監督風險內控工作規(guī)範實施情況,確保風險內控體係全程標準不打折、不走樣。
實(shí)——知行合一、敦本務實
成果(guǒ)物實。體係建設成果物堅持符合實際、可操作可執(zhí)行,製度(dù)規定、流程圖(tú)、權限指引、權責清單、評(píng)價底稿等設計製定切合實際。如公司治理、融資管理、投資管理、財務管(guǎn)理、人力資源、資產管理等16類製度,貼合集團公司業務發(fā)展實際現(xiàn)狀和管理要求,結合風險內控體係建設,通(tōng)過新建、修訂、廢止對製度更(gèng)新。
內控評價實。為做好體係建(jiàn)設的後半程,內控評價手冊(cè)覆蓋業(yè)務流程(chéng)、製度體係的各級流程及控製點,識別(bié)、評估、解決集團公司各單位內部控製缺陷,實地檢(jiǎn)驗風險(xiǎn)內控體係設計合理性及執行有效性,改善提升(shēng)內(nèi)部管理薄弱環節,為進一步完(wán)善(shàn)風險(xiǎn)內控體係提供依據,真正實現各業務流(liú)程閉環管理(lǐ),為集團公司(sī)長(zhǎng)效運營、良(liáng)性運行奠定基礎。
穩——緊(jǐn)湊聯動、協(xié)作流暢
溝通穩。調(diào)研、訪談、安(ān)排、轉(zhuǎn)達、測試、反饋、匯報……體係建設(shè)過程中涉及領導(dǎo)小(xiǎo)組、推進小(xiǎo)組(zǔ)、各部室、各權屬公司等多個單位,各單位密切配合(hé),全體上下全程各(gè)負其責、環環(huán)相扣,體現一個“穩”字,共睹(dǔ)“濰投溫度”。
進度穩。體係初建時,迎來疫情嚴峻考驗,全員陸續感染(rǎn),在製(zhì)度建(jiàn)立的關鍵時(shí)期,體係建設整體停擺,推進小組提前采取措施,提早布置安(ān)排(pái)工作,居家辦公、線上聯絡、電話溝通……相關單位積極配合,極力保證體係建設進度。
風險內控體係建設是集團公司支撐“十(shí)四五”戰(zhàn)略發展,落實“國企改革”監管要求,引領推進高質量發展的一項重要舉(jǔ)措,在集團公司正確領導下,風險內(nèi)控體(tǐ)係奮力踐行實(shí)現新時代一流投融資集團目標。